Subgerente de Operaciones UFC GYM Kailua

Subgerente de Operaciones

Tiempo completo • UFC GYM Kailua
RESUMEN GENERAL: El Subgerente de Operaciones es responsable de ayudar y dirigir a los miembros / invitados, monitorear las consultas entrantes y garantizar que se sigan los procedimientos de registro adecuados. Involucrar activamente a la base de miembros del club, saludar e interactuar regularmente con los miembros, y llevar a cabo la satisfacción de los miembros, él / ella es un reflejo directo del Gerente de Operaciones. La AOM también es responsable del crecimiento de las cuotas del club al ayudar a mantener un ambiente amigable de servicio al cliente y lograr resultados de cuotas cada mes.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:

·        Resolver las inquietudes y quejas de los miembros de manera profesional dentro de los parámetros corporativos y del club de UFC Gym
·        Supervise la apariencia y el equipo de las instalaciones del club y resuelva o escale los problemas que restan valor a la experiencia del socio
·        Ayudar a proporcionar orientación al servicio de limpieza
·        Inculcar un sentido de responsabilidad común y trabajo en equipo en todas las funciones del club para mejorar la experiencia del miembro y del miembro del equipo
·        Asegúrese de que toda la recepción, el club infantil y Armbar se adhieran a las políticas y procedimientos
·        Impulsar los esfuerzos del club para lograr los objetivos de ingresos en cuotas, venta minorista y bar de jugos e ingresos auxiliares
·        Responsable de cobrar las facturas de las cuotas de EFT de los miembros, así como de hacer llamadas telefónicas para miembros vencidos y miembros con tarjetas de crédito no válidas
·        Trabajar con OM en la planificación e implementación de promociones y merchandising
·        Asegurar que el comercio minorista se comercialice y muestre de manera óptima y que las transferencias de mercancías se realicen de acuerdo con la política y el procedimiento de la empresa.
·        Seguimiento con controles de cumplimiento mediante el monitoreo de los sistemas del club y el desempeño de los empleados
·        Asegúrese de que los procedimientos de los sistemas se sigan con precisión: procedimiento POS adecuado, configuración del escritorio, organización de archivos, check-in de miembros, registro de clase, consulta telefónica, registro de invitados, manejo de efectivo, tarjetas de identificación de miembros
·        Mantener un 'back office' eficiente
·        Revisar los acuerdos y preparar el papeleo diario para enviarlo a la administración de acuerdos y el control de efectivo
·        Haga depósitos bancarios diarios de lunes a viernes
·        Ordenar y mantener todos los suministros
·        Supervisar las operaciones de punto de venta (POS) y archivar informes de ingresos diarios y semanales del club
·        Responsable de las actividades adecuadas de recepción y control de inventario según las pautas de la compañía. Preparar informes de inventario
 
Servicio al cliente:
·        Saludar a todos los miembros e invitados entrantes
·        Asegúrese de que se completen los perfiles de aptitud física de los huéspedes y se cobren las tarifas correspondientes
·        Responda a todas las consultas entrantes y obtenga la información adecuada para dirigir / transferir llamadas / invitados.
·        Maneje los problemas de servicio al miembro para incluir: entrenamiento personal, invitado, artículos perdidos y encontrados, nuevas tarjetas de membresía, cambio de dirección, configuración o cambio de EFT y preguntas sobre facturación y pagos.
·        Registrar artículos perdidos y encontrados en el Registro de objetos perdidos y proteger artículos por póliza
·        Asegúrese de que los formularios requeridos estén disponibles, y se completen y procesen correctamente (por ejemplo, Kid's Club, hojas de reserva del Grupo X, etc.).
·        Promocionar y vender mercancía
·        Ayuda en la planificación e implementación de promociones y merchandising.
·        Mantenga el área de recepción y el vestíbulo libres de desorden y ordenados
·        Realizar tareas generales de limpieza para incluir controles por hora en el vestuario
·        Asegúrese de que todos los miembros del equipo estén en el uniforme adecuado
 
RELACIONES CON LA ORGANIZACIÓN: El Gerente de Operaciones de Asistencia reportará directamente al Gerente de Operaciones y/o al Gerente General. AOM comunicará y hará cumplir todas las Políticas y Procedimientos con el Equipo de Operaciones. Los deberes requieren interacción con todos los miembros y empleados del club.

CUALIFICACIONES REQUERIDAS:

1) Conocimientos, habilidades y destrezas:
  • Debe ser enérgico y poseer una personalidad muy amigable, extrovertida y una actitud positiva
  • Poseer fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, incluida la etiqueta telefónica
  • Poseer un fuerte enfoque de servicio al cliente
  • Entiende y sigue instrucciones orales y escritas.
  • Capaz de realizar múltiples tareas y realizar tareas con precisión y atención al detalle
  • Debe ser un jugador de equipo y poseer una actitud positiva
  • Adherirse a los períodos de descanso y comida y debe marcar la entrada y salida para todos los horarios de turno
 
2) Certificaciones mínimas / nivel educativo:
·        Se requiere diploma de escuela secundaria o GED.
·        Certificación actual de RCP/DEA
  • Certificación estatal (consulte los requisitos específicos del estado)
·        Debe completar la capacitación de asistente del club infantil antes de trabajar solo en el club infantil
 
3) Experiencia mínima:
·        Debe tener 2 + años de experiencia en servicio al cliente en clubes de salud, venta minorista, hospitalidad o industria de servicios de alimentos
  • Experiencia con múltiples líneas telefónicas preferidas
  • Conocimientos básicos de informática
 
4) Requisitos físicos: 
  • Se requiere para pararse, alcanzar con las manos y los brazos, agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear
  • Ocasionalmente levanta y/o mueve hasta 25 libras
  • Capacidad para pararse y permanecer de pie durante un turno completo
 
 
Esta descripción del puesto pretende describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a este trabajo. No pretende incluir todos los deberes y responsabilidades.  El orden en que se enumeran los deberes y responsabilidades no es significativo.
Compensación: $17.00 - $23.00 por hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a UFC Gym.

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Ventajas y Beneficios

Membresía gratis
Descuento para empleados
Tiempo libre pagado
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